ENTORNO DE MICROSOFT WORD
Lo primero que debes hacer para empezar a trabajar con Word 2010 es familiarizarte con las
partes que lo componen, es decir, su interfaz.
Partes de la interfaz de Word 2010
Barra de herramientas acceso rápido
Ubicada en la esquina superior derecha de Word 2010. En ella verás los comandos que más usas
como Guardar, Deshacer y Rehacer.
La cinta de opciones
Se encuentra en la parte superior de la pantalla de Word 2010. Allí encontrarás todos los
comandos que necesitas para trabajar, organizados en pestañas y grupos.
Ilustración 1: barra de herramientas
La regla
Se encuentra justo debajo de la cinta de opciones y te será útil al momento de configurar
márgenes, sangrías, tabulaciones o alinear imágenes.
Puedes activarla o desactivarla haciendo clic en el botón Regla, que se encuentra arriba de la barra
de desplazamiento vertical.
Modos de visualización
Se encuentran en la esquina inferior derecha de Word 2010. Allí podrás cambiar la forma en la que
visualizas los documentos, además de acercar y alejar la hoja en la pantalla.
Funciones de la vista backstage en Word 2010
Al hacer clic en la pestaña Archivo accederás a la Vista Backstage, que contiene los comandos
inmediatos y las funciones que requieren del uso de toda la pantalla.
En los comandos inmediatos verás las funciones que te sirven para abrir, guardar y cerrar
documentos.
Ilustración 3: regla
Ilustración 4: modos de visualizaciónMicrosoft Word 2010
4
Estas funciones, por lo general, ejecutan o abren un cuadro de diálogo al hacer clic sobre ellas.
Información
Verás todas las características del documento. Podrás restringirlos, comprobar su compatibilidad
con versiones anteriores y recuperar archivos no guardados.
Imprimir
Accederás a los comandos imprimir tu documento. Además, cuentas con una vista previa que te
mostrará un ejemplo de cómo se verá tu documento en el papel.
Nuevo
Te brindará diferentes para crear documentos en blanco o con plantillas.
Reciente
Encontrarás una lista en el panel derecho, con los últimos documentos.
Opciones
Personaliza Word 2010, modificando la configuración de ciertas características que vienen
predefinidas en el programa.
Ayuda
Podrás resolver las dudas que tengas en cuanto al funcionamiento de los programas contenidos en
el paquete de Office, además buscar e instalar actualizaciones.
Guardar y enviar
Podrás compartir tus documentos en la red, enviarlos por correo electrónico o guardarlos en
formato PDF.
Ilustración 5: backstage
Pestaña Inicio
Contiene las operaciones que más comúnmente realizamos, ellas a la vez se dividen el Grupos los
cuales son: Portapapeles, Fuente, Párrafo, Estilos y Edición. Los cuales cada uno de ellos tiene sus
propios comando.
Ficha Insertar
Permite insertar en el documento nuevas páginas, tablas, Ilustraciones como imágenes, gráficos,
formas, SmartArt y gráficos, Vínculos encabezados y pie de páginas, cuadros de texto, Word art,
letra capital, símbolos, ecuaciones.
Ficha Diseño de Página
Permite cambiar los márgenes de las páginas, orientación y tamaño del papel, aplicar columnas y
saltos de páginas, aplicar bordes a un párrafo y a las paginas, aplicar sangría y espaciado del
párrafo, cambiar posiciones de los objetos insertados, alinearlos, establecer marcas de agua, etc.
Ficha Referencias
Esta opción se utiliza para crear tablas de contenidos de nuestros documentos, agregar notas al
pie de página, insertar nuestras referencias bibliográficas, insertar tablas de ilustraciones, índices,
etc.
Ficha Correspondencia
Esta opción la utilizamos cuando deseamos realizar documentos múltiples en una empresa u
organización. Tipo memorándums, invitaciones, solicitudes, etc. Que van dirigidos a varios
empleados de la organización. A todo ello se le denomina combinación de correspondencia.
Ficha Revisar
Esta opción es muy importante cuando deseamos aplicar corrector ortográfico, sinónimos,
traducción, agregar comentario, dar seguimiento a los avances del documento, comparar el
documento actual con el documento original, dar protección al documento, etc.
Ficha Vista
Esta opción es muy accedida para poder ver nuestro documento en distintas vistas como son
Diseño de impresión, diseño web, esquema, borrador, pantalla completa. Así como activar u
ocultar reglas, líneas de cuadricula, panel de navegación, aplicar zoom al documento acercarlo o
alejarlo, inserción de Macros.